Retainer de Respuesta a IncidentesIncident Response Retainer
Horas contratadas por adelantado con tiempos de respuesta garantizados.Pre-purchased hours with guaranteed response times.
¿Qué es este servicio?What is this service?
Es un contrato firmado antes del incidente que reserva capacidad del equipo de respuesta y fija un tiempo máximo de atención. Suele incluir una bolsa de horas anuales que, si no se consumen en emergencias, se aplican a trabajo preventivo como revisar el plan o correr un simulacro.
A contract signed before the incident that reserves response team capacity and sets a maximum time to engage. It usually includes an annual pool of hours which, if not consumed on emergencies, is applied to preventive work such as reviewing the plan or running a drill.
¿Para qué se usa?What is it used for?
Sirve para no negociar un contrato el peor día del año. Sin retainer, la secuencia real es esta: la organización queda comprometida, llama a tres proveedores, todos piden alcance y anticipo, el área legal revisa el contrato, y el trabajo arranca a los tres o cuatro días. El atacante lleva ese tiempo trabajando. Con retainer, el equipo ya conoce el entorno, ya tiene los accesos y el contrato ya está firmado.
It saves negotiating a contract on the worst day of the year. Without a retainer the real sequence is this: the organisation is breached, calls three providers, all of them ask for scope and a deposit, legal reviews the contract, and work starts three or four days later. The attacker has been working that whole time. With a retainer, the team already knows the environment, already holds the access and the contract is already signed.
Qué beneficios traeBenefits it delivers
- Elimina días de arranque: el tiempo se cuenta desde la llamada, no desde que legal aprueba el contrato.
- Las horas no usadas se convierten en trabajo preventivo, así que no es dinero que se pierde si no hay incidente.
- La tarifa de emergencia contratada en frío es bastante más baja que la que se paga con la red cifrada.
- Varias aseguradoras lo valoran en la suscripción del ciberseguro y algunas exigen proveedor preacordado.
- Removes days of ramp-up: the clock starts at the call, not when legal approves a contract.
- Unused hours convert into preventive work, so it is not money lost if no incident occurs.
- The emergency rate agreed in cold blood is considerably lower than the one paid with the network encrypted.
- Several insurers factor it into cyber policy underwriting and some require a pre-agreed provider.
¿En qué momentos es obligatorio?When is it mandatory?
Costa RicaCosta Rica
- No hay obligación legal en Costa Rica de tener un retainer.
- Para entidades supervisadas, es una forma concreta de acreditar la capacidad de respuesta que espera el Acuerdo CONASSIF 5-24 cuando no se tiene equipo propio.
- Al ser un servicio contratado, entra en la gestión de proveedores tecnológicos y debe declararse como tal.
- There is no legal obligation in Costa Rica to hold a retainer.
- For supervised entities it is a concrete way of evidencing the response capability CONASSIF Agreement 5-24 expects when there is no in-house team.
- Being a contracted service, it falls under technology supplier management and must be declared as such.
InternacionalInternational
- Ningún marco lo exige por nombre.
- PCI-DSS exige personal disponible las veinticuatro horas para responder a incidentes, y el retainer es una manera válida de cubrirlo.
- DORA somete a los proveedores de servicios TIC a requisitos contractuales específicos, así que el contrato hay que redactarlo con eso en mente.
- No framework requires it by name.
- PCI-DSS requires personnel available twenty-four hours a day to respond to incidents, and a retainer is a valid way of covering it.
- DORA subjects ICT service providers to specific contractual requirements, so the contract has to be drafted with that in view.
Requisitos mínimosMinimum requirements
- Una sesión inicial de reconocimiento del entorno: sin eso, el retainer solo compra rapidez administrativa, no técnica.
- Accesos y credenciales de emergencia acordados y probados de antemano, guardados fuera del entorno que puede caer.
- Definir con precisión qué cubre y qué no: horas incluidas, tiempo de respuesta, si es remoto o presencial, alcance geográfico.
- Datos de contacto de ambas partes verificados cada cierto tiempo. Un retainer con un teléfono viejo no sirve de nada.
- An initial environment familiarisation session: without it, the retainer only buys administrative speed, not technical speed.
- Emergency access and credentials agreed and tested in advance, stored outside the environment that may go down.
- A precise definition of what is and is not covered: included hours, response time, remote or on-site, geographic scope.
- Contact details on both sides verified periodically. A retainer with an outdated phone number is useless.
Plazo típico de entregaTypical delivery time
Se contrata normalmente por doce o veinticuatro meses. La activación toma de una a tres semanas: firmar, hacer la sesión de reconocimiento del entorno y dejar preparados los accesos de emergencia. A partir de ahí el compromiso es de tiempo de respuesta, que según el nivel contratado va de una a ocho horas desde la notificación.
Usually contracted for twelve or twenty-four months. Activation takes one to three weeks: signing, running the environment familiarisation session and preparing emergency access. From then on the commitment is a response time which, depending on the tier contracted, runs from one to eight hours from notification.
NomenclaturaTerminology
Las siglas y estándares que aparecen en esta ficha, explicados. The acronyms and standards used on this page, explained.